Nos Conditions Générales d'Utilisation (CGU)

WELINA STUDENT FRANCE
Date de mise à jour : 21/04/2025


1. Présentation de la plateforme

La plateforme WELINA STUDENT FRANCE (désignée ci-après comme "la Plateforme") est gérée par la société WELINA STUDENT GROUP, une société par actions simplifiée au capital de 18 000 euros, enregistrée au RCS de Nanterre sous le numéro 941 324 899, ayant son siège social au 99 Avenue Achille Peretti, 92200 Neuilly-sur-Seine.

La Plateforme propose des services d'accompagnement aux étudiants étrangers souhaitant poursuivre leurs études en France et en Europe, incluant l'admission universitaire, la recherche de logement, l'assistance bancaire et d'assurance, ainsi que des services de courtage en assurances et opérations bancaires.


2. Acceptation des conditions

L'accès et l'utilisation de la Plateforme impliquent l'acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales d'Utilisation. En vous inscrivant sur la Plateforme, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les présentes CGU.

Si vous n'acceptez pas ces conditions, vous ne devez pas utiliser la Plateforme.




3. Services proposés

Les services proposés sur la Plateforme incluent, sans s'y limiter :

  • Accompagnement à l'admission dans les universités partenaires en Europe.
  • Réservation de logement étudiant en ligne.

Certains services peuvent nécessiter des frais supplémentaires, clairement indiqués lors de la souscription.




Conditions spécifiques sur l'offre de réservation de logement 

Welina Student Group agit comme intermédiaire entre les étudiants étrangers et les propriétaires ou agences immobilières en France.

Le service inclut :

  • La mise en ligne de logements vérifiés et conformes aux normes françaises ;
  • L’accompagnement dans la constitution du dossier locatif ;
  • La présentation du dossier au bailleur ;
  • L’émission d’une attestation de réservation, indispensable pour les démarches de visa.

3.1. Validité de la réservation

L’attestation de réservation est valable pour une durée de 30 jours à compter de sa date d’émission.

Passé ce délai, la disponibilité du logement n’est plus garantie, et il revient au bailleur de décider s’il souhaite maintenir ou annuler la réservation.

En cas d’annulation par le bailleur, Welina Student Group se réserve le droit de proposer un logement similaire, sous réserve de disponibilité.

3.2. Délais de traitement

Après le paiement des frais de réservation, l’attestation de logement est généralement transmise dans un délai de 24 heures.

En cas de non-réception dans ce délai, l’étudiant peut contacter info@welina-student.com.

Welina s’engage alors à traiter la demande dans un délai maximum de 12 heures après réception du mail.

3.3. Refus de visa

En cas de refus de visa pour le motif 5, Welina Student Group rembourse intégralement les frais de réservation engagés.

Pour bénéficier de ce remboursement, l’étudiant devra envoyer une preuve officielle de refus (délivrée par les services consulaires) à info@welina-student.com.

Welina se réserve le droit de vérifier l’authenticité du document auprès des autorités concernées.

Le remboursement s’effectuera dans un délai de 5 à 7 jours ouvrés à compter de la validation de la demande.

3.4.  Annulation à l’initiative de l’étudiant

Toute annulation sans motif justifié (hors refus de visa) n’ouvre pas droit à remboursement des frais de réservation.

3.5. Responsabilité

Welina Student Group s’engage à :

  • Vérifier l’existence du bien (via envoi postal) ;
  • Inspecter les logements proposés ;
  • Assurer un accompagnement personnalisé et transparent.

Toutefois, la responsabilité de Welina ne saurait être engagée en cas de :

  • Modification ou retrait du logement par le bailleur après la période de validité ;
  • Déclaration frauduleuse ou dossier incomplet de la part de l’étudiant.


4. Accès à la plateforme

La Plateforme est accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sauf en cas de maintenance ou de force majeure. WELINA STUDENT GROUP se réserve le droit de suspendre l'accès à tout moment pour des raisons techniques, de sécurité ou de mise à jour.


5. Obligations de l'utilisateur

En utilisant la Plateforme, vous vous engagez à :

  • Fournir des informations exactes, complètes et à jour lors de votre inscription.
  • Ne pas usurper l'identité d'un tiers.
  • Respecter les lois et règlements en vigueur.
  • Ne pas utiliser la Plateforme à des fins frauduleuses ou illégales.

WELINA STUDENT GROUP se réserve le droit de suspendre ou de supprimer l'accès à un utilisateur en cas de non-respect des présentes conditions.


6. Responsabilité

La Plateforme agit en tant qu'intermédiaire pour les services proposés. WELINA STUDENT GROUP ne saurait être tenue responsable des litiges entre les étudiants et les institutions partenaires (universités, propriétaires de logements, banques, compagnies d'assurances).

La responsabilité de WELINA STUDENT GROUP ne saurait être engagée en cas de retard ou d’impossibilité d’accès à la Plateforme dû à des circonstances indépendantes de sa volonté.


7. Protection des données personnelles

Les données personnelles collectées sur la Plateforme sont traitées conformément à la législation en vigueur sur la protection des données personnelles. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de Confidentialité.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition concernant vos données, que vous pouvez exercer en nous contactant à info.welina-student.com .


8. Propriété intellectuelle

Tous les contenus présents sur la Plateforme (textes, images, logos, etc.) sont la propriété exclusive de WELINA STUDENT GROUP ou de ses partenaires. Toute reproduction, distribution ou utilisation sans autorisation préalable est interdite.


9. Modification des conditions

WELINA STUDENT GROUP se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les utilisateurs seront informés de toute modification via la Plateforme ou par email. L'utilisation continue de la Plateforme après modification des CGU constitue une acceptation des nouvelles conditions.


10. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation sont régies par le droit français. En cas de litige, les tribunaux de Nanterre seront seuls compétents.


Pour toute question concernant ces conditions, vous pouvez nous contacter à info@welina-student.com